График работы, рабочее время и зарплата

Всё про сотрудников собрано в разделе «Сотрудники» в верхнем меню.

График работы

123

• 1Календарь — перейти к любому месяцу, вперёд или назад (или стрелками ‹ ›)
• 2Отбор по должности (рядом — по точке): видно только тех, кто нужен
• 3Смена в графике — нажмите, чтобы поменять время или убрать её

Месяц целиком: строки — сотрудники, столбцы — дни. Клик по пустому дню ставит смену (по умолчанию 10:00–22:00), клик по стоящей — меняет время или убирает её. Значок с палочкой справа заполняет весь месяц по шаблону недели: отмечаете рабочие дни и время — программа расставит смены сама. Ночная смена (например 22:00–02:00) считается правильно.

Отборы по точке и по должности удобны, когда сотрудников много: выбрали «Фонтанная» и «Повар» и видите только их. Выбранная точка подставляется в новые смены, так что у каждой смены видно, на какой точке она стоит. Сотрудники, у которых точка не указана, видны при любом отборе.

График нужен не только для порядка: по нему считаются опоздания, оклад за неполный месяц и выписка по часам.

Учёт рабочего времени

123

• 1«Пришёл» — сотрудник начал смену, время ставится само
• 2«Ушёл» — смена закончена, часы посчитаны
• 3«Добавить смену» — вписать смену задним числом, если забыли отметить

Сверху — карточки сотрудников на сегодня; под именем видно, какая у человека смена по графику. Те же отборы по точке и должности, что и в графике. Ниже — список смен за период: когда пришёл, когда ушёл, сколько отработал и на сколько опоздал.

Забыли отметить — не беда: Добавить смену или карандаш в строке позволяют вписать время задним числом. Незакрытая смена («на смене») в часы не попадает, пока не отметите уход.

Оплата труда

В карточке сотрудника (Настройки → Пользователи) задаётся, как он получает:

• Постоянная часть — оклад за месяц, ставка за смену или ставка за час;
• Процент от своих заказов — курьеру считается от доставленных, оператору и администратору — от заказов, которые он принял, на любую точку. Заказ по телефону «принял» тот, кто его оформил. Заказ с сайта или Яндекс Еды — тот, кто нажал в «Заказах» кнопку Принять (или первым перевёл заказ из «Нового» дальше). Кто принял — видно у заказа и в отчёте «Пользователи (кто принял заказ)»;
• Процент от выручки точки — от всей выручки точки за дни, когда человек работал, кто бы ни принимал заказы. Например, администратору 1% от дневной выручки точки;
• Премия за выручку точки — ступенями: «от 40 000 ₽ за день, дальше каждые 10 000 ₽, доплата 100 ₽». День с выручкой 61 000 ₽ даст 300 ₽ (за 40, 50 и 60 тысяч). Считается по каждому дню работы отдельно — так платят поварам за хороший день;
• За доставку и за километр — для курьеров. Можно сделать две ставки: первые заказы за день по одной сумме, а начиная с указанного номера — по другой (например, первые 15 по 50 ₽, с 16-го — по 70 ₽).

Всё это складывается. Оклад платится пропорционально отработанным сменам: отработал все смены из графика (или больше) — оклад целиком; графика нет — тоже целиком.

Выручка точки берётся за те дни, когда у сотрудника есть смена в «Учёте рабочего времени», — по той точке, что указана у смены. Если точка у смены не указана, берётся выручка точек сотрудника.

1234

• 1«По ставкам» — сколько получается за месяц по настройкам сотрудника; под именем — смены, часы, доставки и километры
• 2«Начислить» — расчёт по частям (оклад, часы, процент, заказы, километры) подставляется в сумму, можно поправить
• 3«Премия» (рядом — «Штраф») — отдельными операциями, с примечанием «за что»
• 4«Выплатить» — гасит долг и, если выбрать, создаёт расход в кассе

В «Деньги → Зар. плата» программа считает, а решаете вы: начисление и выплата проводятся вручную.

Премии и штрафы

У каждого сотрудника четыре кнопки: Начислить, Премия, Штраф, Выплатить.

• Премия прибавляется к тому, что вы должны сотруднику;
• Штраф (удержание) — наоборот, уменьшает долг: к выплате пойдёт меньше. Денег из кассы штраф не трогает;
• Выплата гасит долг и, если выбрать, создаёт расход в кассе или по счёту.

Остаток считается так: начислено + премии − штрафы − выплачено. В таблице премии и штрафы стоят отдельными колонками, а в примечании к операции стоит написать, за что она, — потом будет видно в истории и в выписке.

В отчёте «Прибыль и убытки» и в финансовых показателях расходы на оплату труда считаются так же: начисления вместе с премиями минус штрафы.

Выписки

В отчётах появилась группа «Сотрудники»:

• Касса сотрудника за смену — сколько денег прошло через человека: принято наличными и безналом, сдано в кассу и сколько осталось на руках. Строка — смена из учёта рабочего времени (если приход и уход не отмечали — строка за день). Курьеру деньги считаются в момент доставки, остальным — когда заказ оплачен. Колонка «На руках» должна обнуляться после сдачи выручки; если курьер сдал на следующий день, в строке будет минус, а итог за период сойдётся;
• Выписка по оплате труда — по каждому: ставки, смены, часы, заказы, километры, сколько получается по ставкам, сколько начислено и выплачено и сколько осталось должны;
• Выписка по отработанным часам — смены и часы по графику против фактических, переработка или недоработка, опоздания, незакрытые смены.

Обе выгружаются в Excel кнопкой в отчёте.

История действий

Сотрудники → История действий — кто что создал, изменил или удалил: товары и справочники, сотрудников и ставки, настройки, зарплату, склад, заявки на закупку. Видно, что именно изменилось («Цена: 490 ₽ → 520 ₽»). Есть фильтр по разделу, сотруднику и периоду и поиск.

История самого заказа — кто менял состав и статусы — по-прежнему открывается в «Заказах» кликом по дате заказа.